Zentrale Verwaltung
Geschäftspartnerdaten an einem Ort pflegen statt in verteilten Tabellen und Systemen.
Stammdatenpflege
USt-ID- und Debitorenstammdaten zentral pflegen
Schaffen Sie eine verlässliche Datenbasis für USt-IdNrn., Firmennamen und Adressen, damit Buchhaltung und Operations konsistent arbeiten.
Das Problem
Warum bestehende Abläufe nicht reichen
USt-IdNrn., Firmennamen und Adressen liegen häufig verteilt in Tabellen, E-Mails, ERP-Exporten oder einzelnen Tools. Dadurch entstehen Dubletten, Rückfragen und manuelle Korrekturen zwischen Abteilungen.
Zielgruppe: KMU, Buchhaltungsteams, Operations, Finance und Unternehmen mit wachsenden Kunden- oder Lieferantenstammdaten.
Die Lösung
So löst USt-ID Copilot dieses Problem
Prüfung auf derselben Datenbasis
Einzel-, Stapel- und automatische Prüfungen greifen auf dieselben Stammdaten zu.
Rollen und Verantwortlichkeiten
Benutzerverwaltung mit klaren Rollen für Buchhaltung, Finance und Operations.
Weniger Dubletten
Konsistente Datenbasis reduziert doppelte Einträge und manuelle Korrekturen.
Grundlage für Automatisierung
Saubere Stammdaten sind die Voraussetzung für Stapelprüfungen und Zeitpläne.
So funktioniert es
In 4 Schritten zum Ergebnis
1
Daten importieren oder anlegen
Geschäftspartnerdaten per CSV importieren oder manuell erfassen.
2
USt-IdNr. und Adressdaten prüfen
Qualifizierte Prüfung direkt auf den Stammdaten durchführen.
3
Ergebnisse dokumentieren
Prüfergebnisse werden automatisch den Stammdatensätzen zugeordnet.
4
Wiederkehrend prüfen oder exportieren
Zeitpläne für automatische Prüfungen nutzen oder Ergebnisse exportieren.
Häufige Fragen
Antworten auf einen Blick
Welche Stammdaten kann ich pflegen?
USt-IdNrn., Firmennamen, Adressen (Straße, PLZ, Ort) und weitere Geschäftspartnerinformationen – abgestimmt auf die Anforderungen der USt-ID-Prüfung.
Können mehrere Nutzer zusammenarbeiten?
Ja. USt-ID Copilot bietet eine Benutzerverwaltung mit Rollen, sodass Teams gemeinsam und strukturiert arbeiten können.
Kann ich bestehende Listen importieren?
Ja, ab dem PREMIUM-Tarif können Stammdaten per CSV importiert werden.
Hilft die Stammdatenpflege bei Automatisierung?
Ja. Saubere Stammdaten sind die Grundlage für wiederkehrende automatische Prüfungen per Zeitplan.
Ist USt-ID Copilot ein vollständiges ERP?
Nein. USt-ID Copilot ergänzt bestehende Prozesse rund um USt-ID-Prüfung und Stammdatenqualität – es ersetzt kein ERP-System.
Bereit loszulegen?
14 Tage kostenlos testen – Registrierung über sicheren Stripe Checkout.
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Qualifizierte USt-ID-Prüfung in Sekunden
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Stapelprüfung
Viele USt-IdNrn. per CSV in einem Lauf prüfen
Laden Sie eine CSV-Datei hoch, prüfen Sie viele Geschäftspartner strukturiert und exportieren Sie nachvollziehbare Ergebnisse.
Automatisierung
Wiederkehrende USt-ID-Prüfungen automatisch planen
Definieren Sie Prüfintervalle einmal und lassen Sie USt-ID Copilot wiederkehrende Validierungen strukturiert durchführen.
API-Integration
USt-ID-Prüfung per API integrieren
Binden Sie strukturierte USt-ID-Prüfungen dort ein, wo Geschäftspartnerdaten entstehen: in ERP, CRM, Checkout oder internen Anwendungen.
Nachweise & Exporte
Prüfprotokolle und Nachweise für USt-ID-Prüfungen
Dokumentieren Sie Prüfungen zentral und exportieren Sie Ergebnisse für Buchhaltung, interne Kontrollen und Rückfragen.