Zentrale Dokumentation
Alle USt-ID-Prüfungen an einem Ort – kein Suchen in E-Mails oder Tabellen.
Nachweise & Exporte
Prüfprotokolle und Nachweise für USt-ID-Prüfungen
Dokumentieren Sie Prüfungen zentral und exportieren Sie Ergebnisse für Buchhaltung, interne Kontrollen und Rückfragen.
Das Problem
Warum bestehende Abläufe nicht reichen
Prüfergebnisse sind oft nicht zentral auffindbar, werden uneinheitlich dokumentiert oder lassen sich bei Rückfragen nur schwer nachvollziehen. Screenshots und E-Mail-Bestätigungen sind kein verlässlicher Nachweis.
Zielgruppe: Buchhaltung, Finance, Steuerkanzlei-nahe Prozesse, CFO-nahe Funktionen und interne Kontrollprozesse.
Die Lösung
So löst USt-ID Copilot dieses Problem
CSV- und PDF-Export
Ergebnisse in gängigen Formaten exportieren für Buchhaltung und Steuerberatung.
Einheitliche Nachweise
Statt verstreuter Screenshots: konsistente Prüfprotokolle für jede Prüfung.
Bessere Zusammenarbeit
Buchhaltung und Steuerberatung arbeiten mit derselben Datengrundlage.
Strukturierte Historie
Prüfhistorie nachvollziehbar aufbereitet für Audits und interne Kontrollen.
So funktioniert es
In 4 Schritten zum Ergebnis
1
Prüfung durchführen
Einzel-, Stapel- oder automatisierte Prüfung starten.
2
Ergebnis speichern
Prüfergebnis wird automatisch als Protokoll dokumentiert.
3
Prüfprotokoll prüfen
Detaillierte Ergebnisse je Prüfung in der Web-App einsehen.
4
Nachweis exportieren
Als CSV oder PDF exportieren oder intern teilen.
Häufige Fragen
Antworten auf einen Blick
Was enthält ein Prüfprotokoll?
Ein Prüfprotokoll enthält die geprüfte USt-IdNr., die Unternehmensangaben, den Prüfzeitpunkt, den Status und die detaillierte Rückmeldung des BZSt pro Feld.
Kann ich Nachweise als PDF exportieren?
Ja, ab dem PREMIUM-Tarif steht ein PDF-Export für Prüfprotokolle zur Verfügung.
Kann ich Ergebnisse als CSV exportieren?
Ja, CSV-Exporte sind ab dem PREMIUM-Tarif verfügbar – ideal für die Weiterverarbeitung in Tabellen oder ERP-Systemen.
Sind Prüfprotokolle rechtssicher?
Prüfprotokolle unterstützen eine nachvollziehbare Dokumentation von USt-ID-Prüfungen. Sie ersetzen jedoch keine steuerliche oder rechtliche Beratung.
Für welche Teams sind Nachweise relevant?
Für Buchhaltung, Finance, Steuerberatung, interne Kontrollprozesse und Management – überall dort, wo Prüfnachweise dokumentiert oder vorgelegt werden müssen.
Bereit loszulegen?
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